在疫情防控常態(tài)化的背景下,中國疾控專家近日就會議及展覽服務(wù)的開展提出了前瞻性建議,強調(diào)利用數(shù)字技術(shù)重構(gòu)行業(yè)生態(tài),確保安全、高效與創(chuàng)新并行。這不僅為當前會展活動的有序恢復提供了科學指引,更可能催生會展服務(wù)行業(yè)的深刻變革。
一、線上線下融合,打造“雙線會展”新范式
專家指出,傳統(tǒng)的集中式、大規(guī)模線下會展存在人員聚集風險,應(yīng)大力推廣“線上線下雙線融合”模式。主辦方可借助成熟的云會議平臺、3D虛擬展臺、實時直播互動等技術(shù),將實體展覽延伸至數(shù)字空間。線下活動側(cè)重核心議程、高端對話與沉浸式體驗,而線上平臺則承載產(chǎn)品展示、商貿(mào)配對、會議回放等功能,打破時空限制,顯著提升參與度與覆蓋面。這種模式既降低了公共衛(wèi)生風險,又通過數(shù)據(jù)沉淀為展商與觀眾提供了更精準的服務(wù)。
二、強化健康管理,建立全流程防疫體系
疾控專家強調(diào),舉辦線下會議展覽必須建立嚴格的健康管理流程。建議實施“實名預(yù)登記+健康信息申報”制度,利用健康碼、行程卡等工具核驗參與者風險狀態(tài)。現(xiàn)場需配備充足的防疫物資,合理控制人流密度,優(yōu)化動線設(shè)計以避免擁擠,并加強場所通風與定時消毒。應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,確保一旦出現(xiàn)突發(fā)情況能快速響應(yīng)、有效處置。這些措施不僅是特殊時期的臨時要求,更應(yīng)內(nèi)化為會展服務(wù)行業(yè)長期的服務(wù)標準與核心競爭力。
三、創(chuàng)新技術(shù)應(yīng)用,提升沉浸式交互體驗
隨著5G、人工智能、虛擬現(xiàn)實(VR)及增強現(xiàn)實(AR)技術(shù)的成熟,會展服務(wù)正迎來體驗升級的契機。專家建議,會展主辦方應(yīng)積極探索這些新技術(shù)的應(yīng)用,例如,通過VR技術(shù)搭建虛擬展館,讓觀眾足不出戶即可獲得近乎真實的“逛展”體驗;利用AR技術(shù)實現(xiàn)展品信息的疊加展示與互動;借助大數(shù)據(jù)與AI算法,實現(xiàn)參會者畫像分析、智能議程推薦與商機匹配。這些技術(shù)手段不僅能彌補線上參與的體驗短板,更能為所有參與者創(chuàng)造獨特價值。
四、推動綠色低碳,踐行可持續(xù)發(fā)展理念
數(shù)字展覽的興起,本身就減少了大量人員差旅與物料消耗,符合綠色發(fā)展的趨勢。專家進一步建議,即使在恢復線下活動后,也應(yīng)延續(xù)并優(yōu)化這種低碳模式。例如,鼓勵電子會務(wù)材料、可循環(huán)利用的展臺搭建材料、數(shù)字化簽約與對接等。將可持續(xù)發(fā)展理念深度融入會展策劃與執(zhí)行全過程,不僅是履行社會責任的表現(xiàn),也契合全球產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主流方向。
五、培育專業(yè)人才,適應(yīng)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級
新模式、新技術(shù)的應(yīng)用,對會展行業(yè)人才提出了更高要求。專家呼吁,行業(yè)機構(gòu)與教育部門應(yīng)協(xié)同合作,加快培育既懂會展運營、又精通數(shù)字技術(shù)的復合型人才。加強對現(xiàn)有從業(yè)者的數(shù)字技能培訓,推動其知識結(jié)構(gòu)更新,以保障會展服務(wù)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中平穩(wěn)過渡與創(chuàng)新發(fā)展。
中國疾控專家的建議,為會議及展覽服務(wù)行業(yè)指明了在特殊時期乃至未來的發(fā)展路徑——即以數(shù)字化為核心驅(qū)動,深度融合線上線下,堅守安全底線,注重體驗創(chuàng)新,踐行綠色理念。這不僅是應(yīng)對當下挑戰(zhàn)的務(wù)實之舉,更是引領(lǐng)會展行業(yè)邁向智能化、全球化、可持續(xù)未來的關(guān)鍵一步。
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更新時間:2026-04-14 15:27:27